Infomationen für vortragende Autoren:

1. Vorbereitung Ihres Vortrages
Den Tag sowie die genaue Sprechzeit für Ihren Vortrag entnehmen Sie bitte dem Kongressprogramm. 
Für Ihren Vortrag stehen ein Beamer und ein Laptop im Vortragssaal zur Verfügung (Fujitsu-Siemens Lifebook A544 - Auflösung 1024x768, 4: 3). Die Verwendung von persönlichen Laptops ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen. Bitte stimmen sie dies im Voraus mit uns. Alle Beiträge einer Sitzung werden vorab zentral auf die Laptops  in den Tagungsräumen überspielt. Daher bitten wir Sie, Ihre aktuellen Präsentationsfolien auf einem USB-Stick im MS-Power-Point-oder Adobe PDF-Format, im zentralen Medien Check Raum für Referenten (Raum Chorus in Ebene C1) abzugeben. Um einen reibungslosen Ablauf sicher zu stellen, bitten wir Sie dies so früh wie möglich, spätestens aber eine Stunde vor Sitzungsbeginn zu erledigen. Bitte machen Sie sich auch rechtzeitig vor Ort mit der übrigen technischen Ausrüstung vertraut, um Verzögerungen zwischen den einzelnen Vorträgen zu vermeiden.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation die Voraussetzungen für folgende Software erfüllt:
• MS Office Version 2010 Professional (Word 2010, Excel 2010, Powerpoint 2010)
• Windows Mediaplayer 12.0.7601.17514
• VLC Player 2.0.5 Twoflower
• Quicktime Player 7.7.1 (1680,42)
• Adobe Acrobat Reader XI (11.0.0)

2. Sprechzeit
Die reine Sprechzeit für Ihren Vortrag ist mit 15 Minuten angesetzt. Für eine kurze Diskussion ist entweder nach den einzelnen Vorträgen oder aber am Ende des Vortragsblocks Zeit vorgesehen. Genauere Informationen zum Ablauf innerhalb Ihrer Sitzung erhalten Sie vor dem Kongress von Ihrem Sitzungsleiter. Außerdem bitten wir Sie, sich rechtzeitig in der vorgelagerten Pause im vorgesehen Sitzungsraum einzufinden.

3. Kurzlebenslauf
Alle Referenten werden vor Beginn Ihres Vortrags durch den Sitzungsleiter kurz vorgestellt. Sollten Sie uns Ihren Kurzlebenslauf (max. 5 Zeilen) bis-lang noch nicht übermittelt haben, so senden Sie uns bitte schnellstmöglich eine Email unter Angabe Ihrer Beitragsnummer und Ihres Namens an die E-Mail Adresse: conference-papers@vde.com .
           
4. Anmeldung
Pro Beitrag muss eine Registrierung des präsentierenden Autor vorliegen. Für jeweils einen Autor eines Beitrages (Referent) gilt eine reduzierte Teilnahmegebühr von 250,-€.
Bitte nutzen Sie die Online-Anmeldung, sollten Sie es bislang versäumt haben sich anzumelden.

Sofern Sie noch weitere Informationen zum Kongress, der vor Ort vorhandenen Technik oder zur Anfertigung Ihres Tagungsbeitrags wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Nachstehend noch einmal die wichtigsten Ecktermine:

• Abgabe Kurzlebenslauf und Registrierung zum Autorenpreis bis: 15.10.2014
• Abgabe Präsentation: ist vor Ort im Medien Check Raum (Chorus Ebene C1) einzuspielen

Informationen für Posterautoren:

1. Vorbereitung Ihrer Posterpräsentation
Wir empfehlen Ihnen ein Poster in DIN A0 Größe im Hochformat (ca.. 84 cm x 120 cm) zu produzieren.
Bei der Gestaltung Ihres Posters sollte darauf geachtet werden, dass Ihre Botschaft klar und verständlich ohne mündliche Erklärung von den Teilnehmern verfolgt werden kann.
Verwenden Sie bitte eine passende Schriftgröße, um eine gute Sichtbarkeit zu erreichen.

2. Anbringung Ihres Posters
Die Poster Session findet in der begleitenden Fachausstellung statt.
Wir bitten Sie, Ihr Poster in der Ausstellungshalle bis spätestens 18.00 Uhr am 20. Oktober 2014 aufzuhängen. Im Anschluss des Technologiepolitischen Abends findet ein Get-Together in der Ausstellung statt.
Die eigentliche Poster Session findet am 21. Oktober von 12.00 – 12.30 Uhr statt. Bitte hängen Sie Ihr Poster nach der Poster Session am Dienstag wieder ab. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass nicht mit genommene Poster beim Abbau entsorgt werden.
Materialien zur Anbringung Ihres Posters werden vor Ort zur Verfügung gestellt.

3. Präsentation Ihres Posters
Bitte denken Sie daran, während der Poster Session am Dienstag, 21.10.2014 (12.00 – 12.30) an Ihrem Poster zur Verfügung zu stehen.

4. Anmeldung
Pro Beitrag ist die Registrierung des präsentierenden Autors erforderlich. Für jeweils einen Autor eines Beitrages (Referent) gilt eine reduzierte Teilnahmegebühr von 250,-€.
Bitte nutzen Sie die Online-Anmeldung, sollten Sie es bislang versäumt haben sich anzumelden.

Sofern Sie noch weitere Informationen zum Kongress, der vor Ort vorhandenen Technik oder zur Anfertigung Ihres Tagungsbeitrags wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Nachstehend noch einmal die wichtigsten Eckdaten:

• Registrierung zum Autorenpreis bis: Mittwoch, 15.10.2014
• Anbringung Ihres Posters bis spätestens: Montag, 20.10.2014, 18.00 Uhr